Framework Contracts Project Manager

Voor de Frame Work Unit in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een:
 
Framework Contracts Project Manager
Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij de vrije dag in overleg is vast te stellen
 
Een typische dag:
Het zat vandaag mee op de weg, dus je komt rond 8.45 uur het kantoor binnen. Onderweg had je al in je hoofd dat je vandaag een offerte gaat indienen voor een project in Zuid-Afrika, om 10.00 uur Nederlandse tijd heb je een conference call met jouw team in de Filipijnen, die je op afstand begeleidt. Daarnaast wil je graag nog wat tijd besteden aan het zoeken naar passende experts voor een groot project van een van je collega’s én die paar administratieve klussen zou je nu toch ook weg willen werken. Een volle dag voor de boeg, maar voldoende tijd om alles gedaan te krijgen. Eerst een kop koffie en tijdens het opstarten van je computer, hoor je van je collega dat er een nieuwe aanvraag is binnen gekomen voor het raamwerkcontract wat jij beheert. Je collega heeft de eerste gegevens al verwerkt en snel neem je het over om de eerste te zijn die het perfecte team weet binnen te halen Je gebruikt onze database, LinkedIn, onze website en vraagt diverse collega’s voor input om de beste experts te vinden. Je houdt de tijd in de gaten voor de conference call en of de stukken binnen komen voor de offerte die ingediend moet worden, maar de nieuwe aanvraag heeft nu prioriteit. Deze dag gaat weer totaal anders verlopen dan je gedacht had, maar in deze afwisselende omgeving ben jij op je best!
 
Je werkomgeving en wat ga je doen? 
Je komt te werken op de afdeling Framework Unit (FWU) momenteel bestaande uit 5 medewerkers. Deze afdeling heeft verschillende raamwerkcontracten onder haar beheer, met name van de Europese Commissie (EuropeAid). Jij wordt verantwoordelijk voor één van de raamwerkcontracten die de afdeling beheert. 
 
Je bent verantwoordelijk voor de acquisitie en coördinatie van de internationale projecten. De projectaanvragen worden via het raamwerkcontract ontvangen van Delegaties van de Europese Unie. Jij bent verantwoordelijk voor het vinden van de juiste (internationale) consultants voor het project, de onderhandelingen met de consultants, de contacten met de partnerbedrijven en het indienen van de offerte (inclusief budget en plan van aanpak). Je wordt hierbij inhoudelijk ondersteund door een consultant van Ecorys. Gedurende het gehele traject ben je het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, partnerbedrijven en consultants.
De Delegatie beoordeelt jouw voorstel zowel op basis van de kwaliteit van de voorgestelde consultants alsook het budget. Nadat een project is gewonnen, ben je zelf verantwoordelijk voor het opstarten en de coördinatie van de gewonnen projecten. Meer informatie over de framework contracten kun je vinden op de website: https://www.frameworkcontracts.eu/.
 
De afdeling is een hecht team met open communicatie, goede samenwerking en een sterke betrokkenheid. Uiteraard mag een gezonde dosis humor niet ontbreken. Jij bent een commercieel persoon met overtuigingskracht, je krijgt een kick van het winnen van projecten, en je bent bereid die extra stap te doen om een project binnen te halen. Zoals uit bovenstaande beschrijving van een typische dag al blijkt, is het werk gevarieerd, hectisch en lopen verschillende acquisitieactiviteiten en projecten door elkaar. 
 
Door het internationale karakter van de werkzaamheden vindt veel mondelinge en schriftelijke communicatie plaats in het Engels. Uitstekende beheersing van het Engels is dan ook een must.
 
Vind je het leuk om je werkzaamheden nog verder uit te breiden, dan zijn er mogelijkheden om met de consultants mee te werken aan (complexe) offerte trajecten voor klanten zoals o.a. de Nederlandse Overheid, Europe Aid, Wereldbank en verscheidene donoren.
 
 
Wat breng je mee? 
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie;
  • Ervaring met het managen van een Framework Contract, bij voorkeur EuropeAid;
  • Commerciële instelling en klantgerichte houding;
  • Communicatieve- en netwerkvaardigheden op internationaal niveau; 
  • Organisatietalent, flexibiliteit en stressbestendigheid;
  • Team player, hands-on mentaliteit en een can do attitude;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel geschreven als gesproken; 
  • Time-management en multi-tasking skills.
 
Daarnaast is het een pré als je:
  • Gewend bent om met doelstellingen en (groep)targets te werken;
  • Goed kan motiveren en onderhandelen;
  • Ervaring hebt met het managen van soortgelijke contracten voor de Europese Commissie;
  • Kennis hebt van de Franse en/of Spaanse taal.
 
Wat bieden wij jou? 
Ecorys biedt zijn medewerkers een professionele, stimulerende en lerende omgeving en de ruimte voor ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers behoren tot de besten op hun gebied. Getalenteerde mensen die voor Ecorys kiezen, willen een verschil maken en streven naar verandering en vooruitgang. Ecorys biedt een concurrerend salaris en goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder ruimte voor flexibele werktijden, werken in deeltijd, ruime opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid tot aankoop van Ecorys aandelen en de aankoop van vakantiedagen.
 
Ecorys kent een informele werksfeer. Je werkt veelal in teamverband met professionele en enthousiaste collega's. Je krijgt een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid.
 
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
 
Meer informatie 
Spreekt de functie je aan, maar wil je eerst meer informatie. Neem dan contact op met:
Kim Groenewegen, Operations Manager FWC, T 010 453 86 71. 
 
Sollicitatie 
Bij interesse ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv via ons online sollicitatieformulier. Deadline voor deze vacature is 22 januari 2018. 
 
Sound analysis, inspiring idea